Assistente de Treinamento
Missão do Cargo Executar os procedimentos de apoio administrativo-operacional das atividades da área de treinamento. Responsabilidades Preparar cronograma mensal de treinamento, programação de treinamento e convocações ou convites para treinandos, enviando material para as respectivas unidades ou setores da empresa. Organizar o local dos treinamentos, preparando todos os recursos necessários para o instrutor e treinandos. Preparar material didático, como apostilas, material de distribuição avulsa, certificados de presença. Separar os materiais utilizados nos treinamentos, bem como organizar o lanche e café para os participantes. Fazer controle de presença de treinandos nos cursos, fazendo anotações em registros próprios ou utilizando sistema de computador. Manter controles e banco de dados sobre atividades e treinamentos ministrados, atualizando os dados cadastrais dos funcionários no que se relaciona a treinamento. Fazer a inscrição de participantes em cursos externos, tomando as providências relacionadas com datas, transporte, despesas e fornecendo as informações necessárias aos participantes. Manter atualizadas as informações sobre custos mensais de treinamento. Manter cadastro de entidades fornecedoras da área de treinamento. Executar serviços de datilografia ou digitação e impressão de trabalhos da área, utilizando microcomputador. Receber malas diretas e correspondências destinas ao setor, fazendo sua distribuição interna, bem como enviar correspondências e documentos para as unidades.
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