Recepcionista

Missão do cargo

Recepcionar visitantes e clientes, anunciando e encaminhando-os às pessoas solicitadas.

Responsabilidades

Recepcionar os visitantes.

Fazer a identificação dos visitantes, solicitando documento de identidade.

Entregar o crachá de identificação e encaminhar os visitantes às pessoas solicitadas.

Preencher relatórios com informações das visitas recebidas.

Efetuar e receber ligações telefônicas.

Controlar e conferir as contas de telefone, separando ou agrupando valores de ligações efetuadas.

Controlar mensagens recebidas e expedidas por fax, passando para os respectivos setores.

Manter pequenos controles ou registros, como de confecção de cópias (xerox) e a manutenção da máquina copiadora.

Executar serviços eventuais de datilografia e conferência de documentos.

Executar serviços eventuais de arquivo e confecção de cópias xerox.

Receber e remeter malotes internos.

 

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