Instruções para elaboração de Descrição de Cargo MODELO 2 Cargos Administrativos e Operacionais Este modelo de instruções para elaboração de descrição de cargo destina-se aos ocupantes de cargos administrativos ou operacionais, cujas responsabilidades são basicamente a execução de tarefas de rotina. Você precisa criar um formulário para descrição de cargos contendo os tópicos mencionados nessas instruções. Você pode personalizar o formulário para sua empresa. Distribua o formulário juntamente com essas instruções. Geralmente a maioria das pessoas não têm dificuldade em preencher o formulário. Veja um exemplo de formulário aqui. Obviamente,
quando receber os formulários preenchidos, você precisará homogeneizar a
linguagem, fazendo os ajustes necessários na redação para completar suas
descrições de cargo. Instruções para preenchimento do formulário de Descrição de Cargo Missão do cargo: Procure mencionar numa única frase qual a principal responsabilidade do seu cargo. Você pode resumir o objetivo principal que o cargo deve atingir. Por exemplo:
Responsabilidades: Mencione as principais tarefas e/ou atividades que compõem as responsabilidades do cargo. Utilize frases objetivas, indicando sempre O QUE é feito e, se possível, PARA QUE é feito. Quando for necessário para compreensão da tarefa, mencione também como é feito. Você pode iniciar a frase por um VERBO do tipo:
Por exemplo: Preparar relatório de visitas a clientes, indicando nomes dos clientes visitados, para fins de controle e acompanhamento do plano de vendas. (Vendedor) Efetuar os lançamentos de Notas Fiscais de fornecedores e outros documentos no sistema de contas a pagar. (Assistente ou Auxiliar de Contas a Pagar) Efetuar o controle de entrada de materiais de consumo no almoxarifado, conferindo as quantidades e especificações constantes dos pedidos e das notas fiscais dos fornecedores, para controle de estoque desses materiais. (Almoxarife) Calcular as contribuições incidentes sobre a folha de pagamento, conforme determinado pela legislação, para recolhimento nos prazos previstos. (Assistente ou Auxiliar de Pessoal) Classificar documentos relativos aos pagamentos efetuados pela empresa, de acordo com o plano de contas, para processamento da contabilidade.(Assistente ou Auxiliar de Contabilidade) Veja aqui modelo para cargos de gerência, supervisão e especializados. |
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