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Pensando em implantar ou revisar o seu
 

Plano de Cargos e Salários?

Uma Administração de Cargos e Salários saudável produz, entre outras, as seguintes vantagens:

• uma estrutura de cargos enxuta;

• menores custos de pessoal;

• melhor retorno de cada real despendido com salários;

A seguir mostramos como podemos ajudá-lo a desenvolver ou rever o seu Sistema de Gestão de Cargos e Salários tem a oferecer.

1 - Avaliação e Classificação dos cargos  

Essa é a fase que responde por 95% ou mais do sucesso do Sistema de Gestão de Cargos e Salários.

A avaliação de cargos é uma técnica de "medição" da importância relativa de cada cargo. O resultado dessa medição será utilizado para definir o salário ou a faixa salarial para cada cargo da empresa.

Durante o processo de avaliação de cargos, os Diretores e Gerentes têm uma oportunidade de discutir e rever as responsabilidades de cada cargo. É muito comum o Diretor Comercial ter uma idéia diferente sobre o que o Gerente Financeiro faz ou deveria fazer. Ou o Diretor Financeiro ficar surpreso com as reais responsabilidades do Gerente de Vendas.

Os Gerentes que participam desse processo saem com a convicção de que uma pessoa com salário de R$ 1.000,00, que tenha as qualificações para o cargo, é mais vantagem para a empresa do que duas pessoas com salário de R$ 700,00, que muito provavelmente não terão as qualificações para o cargo e terão um desempenho abaixo do esperado.

Obviamente ninguém vai contratar dois funcionários de R$ 700,00 em vez de um de R$ 1.000,00. Normalmente é contratado um funcionário de R$ 700,00, quando deveria ser contratado um de R$ 1.000,00. Certo tempo depois, quando o funcionário de R$ 700,00 não estiver dando conta do recado, será contratado outro funcionário de R$ 700,00 para "completar o quadro"... Essa é a seqüência de decisões que levam ao "inchamento" da folha de pagamento.

No processo de avaliação de cargos são analisadas oportunidades para melhorar o desenho dos cargos e uniformizar o entendimento de todos os Diretores, Gerentes e Supervisores em relação à estrutura de cargos de cada área da empresa.

Outro benefício importante desse processo é que todos têm uma visão clara da natureza das tarefas de cada cargo.  Essa percepção será valiosa na hora de definir o perfil do cargo para propósitos como recrutamento e seleção, promoção, treinamento etc.

Leia aqui mais sobre o processo de avaliação de cargos.

Veja aqui um exemplo de Classificação dos Cargos, incluindo uma tabela com faixas salariais.

2 - Tabela Salarial

Uma Tabela Salarial pode ser baseada:

1) nos padrões de remuneração da região onde a empresa está localizada.

2) nos atuais padrões de remuneração da empresa.

Uma pesquisa salarial pode ser feita com algumas empresas de porte ou perfil semelhantes aos da sua empresa, na região onde está localizada a sua empresa. Não há necessidade de ser do mesmo ramo de atuação. Um grupo selecionado de entre 5 e 10 empresas é suficiente.

A pesquisa pode ser feita com uma amostragem de cargos que sejam representativos de toda a sua estrutura de cargos e dará a você uma sólida referência para estabelecer suas faixas salariais com um grau de competitividade adequado para sua empresa.

Veja aqui um exemplo de Tabela Salarial, contendo uma

Faixa Salarial para cada classe de cargos.

Veja aqui anúncio do manual Cargos e Salários Sem Mistério, agora incluindo um exemplo de Tabela Salarial válida para o Estado de São Paulo, valores de janeiro/2006, para empresas industriais de médio/grande porte. A Tabela Salarial contém exemplos de faixas salariais para cargos Gerenciais até cargos da base da estrutura de cargos, num total de 94 cargos.

3 - Normas e Procedimentos de Funcionamento do Plano de Cargos e Salários

Para orientar as decisões das pessoas que têm a atribuição de definir ou alterar salários dentro da empresa, é recomendável a definição de algumas regras básicas sobre o funcionamento do Plano de Cargos e Salários.

As Normas e Procedimentos do Plano de Cargos e Salários devem ser objetivos e definir claramente os critérios e passos para:

 - salários de admissão;

 - alterações de salários;

 - promoções;

 - transferências;

 - reajustes de mercado;

 - outros tópicos relacionados.

Veja aqui um exemplo de Normas e Procedimentos de funcionamento de um sistema de Cargos e Salários.

Veja aqui como lidar com as expectativas de introdução ou revisão de um Plano de Cargos e Salários.

4 - Comunicações com funcionários

Ajudamos a elaborar circulares, informativos, cartilhas e outras peças de comunicação para transmissão de mensagens positivas e claras aos seus funcionários.

A transparência nas comunicações é um fator que facilita a criação de um ambiente favorável ao desenvolvimento e manutenção da  motivação entre os funcionários.

5 - Manutenção do Plano de Cargos e Salários

Na conclusão do processo de desenvolvimento do Sistema de Gestão de Cargos e Salários, a empresa terá:

• Uma estrutura de cargos bem definida, permitindo melhorar seu organograma e a funcionalidade de todas as áreas da empresa.

• Uma faixa salarial para cada cargo, permitindo administrar o salário de cada funcionário conforme o seu desenvolvimento técnico e desempenho no cargo.

• Regras claras sobre o funcionamento do Plano de Cargos e Salários, facilitando a aceitação, por parte dos funcionários, das Políticas da empresa nessa área.

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